Việc kế toán sử dụng thành thạo phím tắt trong excel sẽ giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Dưới đây là các phím tắt hay dùng sẽ giúp cho kế toán bớt được rất nhiều thời gian, công sức để hoàn thành công việc.
- phím tắt excel cho dân kế toán
Mục lục
1. Các tổ hợp phím tắt chung cơ bản trong excel với dân kế toán:
Ctrl + N: Mở một file mới
Ctrl + O: Mở file đã lưu trước đó
Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước đó gần nhất
Ctrl + Y: Khôi phục thao tác sau gần nhất (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (chọn toàn bộ bảng tính trong 1 sheet)
Ctrl + C: Copy dữ liệu đang chọn
Ctrl + X: Cắt dữ liệu đang chọn
Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt đến vị trí hiện tại
Ctrl + S: Lưu file tài liệu đang làm việc
F12: Lưu file hiện tại thành file khác (giống với lệnh Save as)
Ctrl + P hoặc Ctrl + F2: Bật cửa sổ in ấn (xem trước khi in)
Ctrl + W: Đóng file tài liệu đang làm việc (giống lệnh Alt + F4)
Alt + F4: Thoát Excel
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Bài viết hữu ích:
2. Các phím tắt kế toán cần dùng để định dạng, sửa dữ liệu trong excel:
F2: Sửa nội dung ô
F4: Lặp lại thao tác trước đó
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm dữ liệu
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + I: Chữ nghiêng
Ctrl + U: Chữ gạch chân
Alt + H + A + R: Căn ô sang phải
Alt + H + A + C: Căn giữa ô
Alt + H + A + L: Căn ô sang trái
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
3. Các phím tắt giúp kế toán di chuyển nhanh trong Excel:
Ctrl + Mũi tên (lên, xuống, trái, phải):Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
PgUp: Di chuyển lên trên một trang
PgDn: Di chuyển xuống dưới một trang
Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một trang
Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một trang
Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (ô A1)
Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng của bảng tính
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng của bảng tính
Ctrl + Page Up: Di chuyển sang sheet trước
Ctrl + Page Down: Di chuyển sang sheet kế tiếp
Ctrl + Tab hoặc Ctrl + F6: Di chuyển đổi qua lại giữa các file excel đang mở
Alt + tab: Di chuyển giữa các cửa sổ đang mở (gồm các cửa sổ ngoài excel)
Bài viết hữu ích:
4. Các phím tắt hỗ trợ kế toán làm việc nhanh với bảng tính trong Excel:
Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô, hàng, cột
Ctrl + (-): Xóa các ô, hàng, cột đang chọn
Shift + F2: Thêm nhanh ghi chú cho ô
Shift + F10: Hiển thị nhanh tính năng (giống tính năng kích phải chuột)
Shift + F11: Chèn thêm sheet mới
Chúc bạn rèn luyện thành công kỹ năng thành thạo phím tắt excel (một trong những kỹ năng quan trọng nhất với nghề kế toán).
