Khi quản lý sản xuất trong một công ty, việc theo dõi tiến độ của từng đơn hàng là rất quan trọng để đảm bảo rằng các công đoạn sản xuất được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng. Một cách hiệu quả để theo dõi tiến độ sản xuất là sử dụng một file excel báo cáo tiến độ sản xuất. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập một báo cáo excel theo dõi tiến độ sản xuất cho từng đơn hàng, giúp bạn dễ dàng quản lý các công đoạn sản xuất và tình trạng từng đơn hàng.
Mục lục
1. Lợi ích khi sử dụng báo cáo excel theo dõi tiến độ sản xuất
- Minh bạch và trực quan: Cung cấp cái nhìn tổng thể về tình trạng của tất cả các đơn hàng trên một màn hình duy nhất.
- Kiểm soát chặt chẽ: Theo dõi chi tiết sản lượng hoàn thành ở từng công đoạn, giúp phát hiện sớm các điểm nghẽn trong quy trình.
- Tăng hiệu suất làm việc: Cập nhật thường xuyên giúp các bộ phận liên quan dễ dàng nắm bắt thông tin, từ đó tăng cường phối hợp và tối ưu quy trình làm việc.
- Giảm rủi ro và sai sót: Việc ghi chép rõ ràng và có hệ thống giúp giảm thiểu sai sót trong sản xuất và giao hàng.
- Tối ưu chi phí: Là công cụ miễn phí, dễ tiếp cận, không đòi hỏi chi phí đầu tư phần mềm đắt đỏ.
2. Mẫu báo cáo theo dõi tiến độ sản xuất
Tải mẫu Báo cáo theo dõi tiến độ sản xuất tại đây 
3. Ý nghĩa và hướng dẫn cách nhập thông tin trên báo cáo
| Tên cột | Ý nghĩa, cách nhập thông tin |
| Ngày đơn hàng | Cột này sẽ giúp bạn ghi lại ngày mà đơn hàng được đặt. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và lịch trình của từng đơn hàng |
| Số đơn hàng | Mỗi đơn hàng sẽ được đánh số duy nhất để dễ dàng theo dõi, phân biệt và kiểm tra các thông tin liên quan đến đơn hàng đó |
| Tên khách hàng | Ghi tên của khách hàng đã đặt đơn hàng. Việc này giúp bạn liên hệ nhanh chóng nếu có thay đổi hoặc yêu cầu từ phía khách hàng |
| Ưu tiên | Để quản lý các đơn hàng hiệu quả, bạn cần phân loại độ ưu tiên của mỗi đơn hàng. Điều này sẽ giúp bạn ưu tiên các đơn hàng cần giao gấp hoặc có yêu cầu đặc biệt |
| Hạn giao hàng | Cột này rất quan trọng để theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn. Nếu đơn hàng sắp đến hạn giao, bạn có thể ưu tiên đẩy nhanh các công đoạn chưa hoàn thành |
| Diễn giải | Cung cấp mô tả chi tiết về đơn hàng hoặc các yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Đây có thể là các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng hoặc các điều kiện đặc biệt |
| Trạng thái | Cột trạng thái cho biết nắm bắt nhanh hiện trạng của đơn hàng. Nó giúp bạn dễ dàng nhận biết những đơn hàng nào đang được thực hiện, chưa bắt đầu hoặc đã hoàn thành |
| Số lượng đặt | Cột này sẽ ghi lại số lượng sản phẩm mà khách hàng đã đặt. Đây là thông tin quan trọng để theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo đủ số lượng sản phẩm cho khách hàng |
| Số lượng đã sản xuất |
Tùy thuộc vào quy trình sản xuất của công ty, bạn có thể có nhiều công đoạn khác nhau. Mỗi công đoạn sẽ có các thông tin cụ thể như sau:
Khi tiến hành sản xuất, bạn cần liên tục cập nhật thông tin về số lượng sản phẩm đã hoàn thành tại từng công đoạn |
| Đã giao cho khách | Tổng số lượng hàng đã giao cho khách theo đơn hàng |
| Còn lại | Số lượng hàng còn lại khách đặt nhưng chưa được giao |
NẾU VIỆC SỬ DỤNG EXCEL CHƯA THỂ ĐÁP ỨNG ĐƯỢC NHU CẦU
BẠN CẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG PHẦN MỀM KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ THEO ĐẶC THÙ CỦA MÌNH
Vui lòng để lại thông tin của bạn hoặc hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline/zalo: 0914 554 760 (Mr. Tuấn)
