Trong quá trình hoạt động kinh doanh hay thực hiện các dự án, việc đề nghị thanh toán và tạm ứng là một điều không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về mục đích, quy trình, các trường hợp cần đề nghị và các nội dung cần có trong giấy đề nghị. Vì vậy, bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc đó và giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy đề nghị thanh toán và tạm ứng.
Mục lục
- I. Giấy đề nghị thanh toán (mẫu chung cho nhiều trường hợp)
- II. Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu chung cho nhiều trường hợp)
- III. Giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200 (Mẫu số: 05-TT)
- IV. Giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 (Mẫu số: 05-TT)
- V. Giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 200 (Mẫu số 03-TT)
- VI. Giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133 (Mẫu số 03-TT)
I. Giấy đề nghị thanh toán (mẫu chung cho nhiều trường hợp)
1. Mục đích:
- Nhân viên chi tiền trước để thực hiện công việc (được cấp trên cho phép) rồi làm đề nghị thanh toán với Công ty sau.
- Nhà cung cấp đã thực hiện giao hàng, cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của Doanh nghiệp. Nhân viên Công ty tập hợp hóa đơn, chứng từ để làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
- Tạm ứng trước cho nhà cung cấp theo hợp đồng (mua hàng hóa, dịch vụ, dự án, xây dựng, công trình…)
2. Áp dụng cho các trường hợp:
- Đề nghị thanh toán theo hóa đơn
- Đề nghị thanh toán hàng hóa
- Đề nghị thanh toán mua văn phòng phẩm
- Đề nghị thanh toán tiền lương
- Đề nghị thanh toán công trình, hợp đồng xây dựng hoặc các dự án
- Đề nghị tạm ứng theo hợp đồng
- Đề nghị tạm ứng công trình, hợp đồng xây dựng
- Các trường hợp khác
3. Quy trình đề nghị thanh toán:
- Bước 1: Sau khi thực hiện công việc theo yêu cầu của Công ty thì người mua hàng hoặc người chi tiêu lập đề nghị thanh toán. Đề nghị này có thể cần được trưởng bộ phận duyệt trước khi chuyển sang bộ phận kế toán (tùy quy định của Công ty).
- Bước 2: Giấy đề nghị thanh toán sẽ được chuyển cho kế toán trưởng xem xét tính hợp lý, hợp lệ của khoản chi và bộ chứng từ kèm theo trước khi chuyển cho Giám đốc/ Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Bước 3: Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho Giám đốc/ Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Bước 4: Sau khi đề nghị thanh toán được duyệt, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Hoặc lập chứng từ thanh toán qua ngân hàng để chuyển cho ngân hàng thực hiện chuyển tiền.
4. Những nội dung chính cần có của giấy đề nghị thanh toán:
- Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán
- Nội dung cần đề nghị thanh toán
- Số tiền đề nghị thanh toán
- Hình thức thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản (gồm cả thông tin nhà cung cấp, nếu cần)
- Số lượng chứng từ kèm theo (bảng kê, phiếu nhập kho, hóa đơn, bảng lương, hợp đồng, đơn hàng, dự toán chi phí…)
- Chữ ký của các bộ phận liên quan
5. Mẫu giấy đề nghị thanh toán
6. Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán tại đây 
Bài viết hữu ích:
II. Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu chung cho nhiều trường hợp)
1. Mục đích:
- Nhân viên đề nghị Công ty tạm ứng tiền để thực hiện công việc (mua hàng hóa, dịch vụ, đi công tác, tổ chức sự kiện…). Số tiền tạm ứng thừa/ thiếu sẽ được xử lý khi nhân viên làm hoàn ứng.
2. Áp dụng cho các trường hợp:
- Đề nghị tạm ứng mua hàng hóa, dịch vụ, công tác…
3. Quy trình đề nghị tạm ứng:
- Bước 1: Trước khi thực hiện công việc nhân viên lập đề nghị tạm ứng tiền. Đề nghị này có thể cần được trưởng bộ phận duyệt trước khi chuyển sang bộ phận kế toán (tùy quy định của Công ty).
- Bước 2: Giấy đề nghị tạm ứng sẽ được chuyển cho kế toán trưởng xem xét tính hợp lý, hợp lệ của khoản chi và bộ chứng từ kèm theo trước khi chuyển cho Giám đốc/ Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Bước 3: Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho Giám đốc/ Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Bước 4: Sau khi đề nghị tạm ứng được duyệt, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Hoặc lập chứng từ thanh toán qua ngân hàng để chuyển cho ngân hàng thực hiện chuyển tiền.
- Bước 5: Sau khi thực hiện xong công việc thì người đề nghị làm thủ tục hoàn ứng để tất toán tiền tạm ứng thừa/ thiếu.
4. Những nội dung chính cần có của giấy đề nghị tạm ứng:
- Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị tạm ứng
- Số tiền đề nghị tạm ứng
- Lý do cần đề nghị tạm ứng
- Hình thức tạm ứng: tiền mặt/ chuyển khoản
- Thời gian thanh toán
- Chữ ký của các bộ phận liên quan
5. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng
6. Tải mẫu giấy đề nghị tạm ứng tại đây
Bài viết hữu ích:
III. Giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200 (Mẫu số: 05-TT)
Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200 tại đây
Bài viết hữu ích:
IV. Giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 (Mẫu số: 05-TT)
Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 tại đây
Bài viết hữu ích:
V. Giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 200 (Mẫu số 03-TT)
Tải mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 200 tại đây
Bài viết hữu ích:
VI. Giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133 (Mẫu số 03-TT)
Tải mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133 tại đây
Bài viết hữu ích:
